Corporate Express, unser Büromateriallieferant, bietet die Bestellung der Artikel aus dem Katalog „Büroversorger“ sowie unser „Kernsortiment“ ebenfalls über das Internet an. Durch die Bestellung per „Mausklick“ wird ein schnellerer Zugriff und eine schnellere Verarbeitung/Weiterleitung der Bestelldaten ermöglicht.

Über den Link  https://order.staplesadvantage.de können Sie sich anmelden und den allgemeinen Katalog sowie das Kernsortiment einsehen. Ihre Kostenstelle, Ihr Name und Ihre Raumnummer sind im System bei Staples Advantage hinterlegt.

Sie haben auch die Möglichkeit bei anderen Anbietern zu bestellen. In dem Schäfer-Shop erhalten Sie 12 Prozent Rabatt mit der Kundennummer 4380659. Da jeder von Ihnen die Möglichkeit bekommen soll Büromaterial zu bestellen, möchten wir Sie bitten, sich einen Einzelzugang anzulegen. Hier registrieren Sie sich bitte auf der Internetseite mit Ihrer E-Mail-Adresse und geben als Firma "Bundesverband Öffentlicher Banken Deutschlands, VÖB" ein.  https://www.schaefer-shop.de

Weitere mögliche Schops wären:
https://www.eoffice24.com
https://www.amazon.de

Bitte beachten Sie, dass eoffice24.com erst ab 35,70 Euro (inkl. MwSt) kostenlos liefert und wir Ihnen für Amazon kein Kundenkonto anbieten können (somit fallen Versandkosten an).
Sollten Sie einen Artikel nicht finden, Hilfestellung bei der Anmeldung benötigen oder Fragen zum Shop haben, wenden Sie sich bitte an Frau Döring (-2 25).

Kurzanleitung Büromaterialbestellungen

Benutzerhandbuch Büromaterialbestellungen

Alle ausgehenden Schreiben (Faxe, Briefe, Mitteilungen etc.) werden auf dem Server 'Daten auf SVFILE' (Ab 01.01.2024 Laufwerk V) gespeichert. Dort ist für jeden (Fach)Bereich ein separater Ordner eingerichtet, der sich wiederum in Unterordner teilt. 

1. Ebene: Bereichsordner (Bsp. ZB)

               2. Ebene: Unterkategorien (Bsp. Azubi)

1. Ebene: Bereichsordner beschränkt (Bsp. ZB_Lohnbuchhaltung)

                              Falls sinnvoll 3. Ebene: Jahresordner (Bsp. 2024)

Jede/r Beschäftige hat einen eigenen geschützten "Ordner". Dieser Ordner befindet sich auf einem individuellen Laufwerk P. Nur die zugriffsberechtigte Person hat Zugriff auf das individuelle Laufwerk P.

Hinweis: Die bisherige Ordnerstruktur bis zum Jahr 2023 (Laufwerk F) war bisher nach Jahren gegliedert. Die bisherige Ordnerstruktur bis 2023 bleibt unverändert und das ehemalige Laufwerk F wird in ein "Archiv" umgewandelt. Ab 01.01.2024 erfolgt die Ordnerstruktur auf Bereichsebene und die Speicherung erfolgt unter dem neuen Laufwerk V.  

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Je nach (Fach)Bereich werden Dokumente mit einer fortlaufenden 6-stelligen Nummer versehen. Die laufende Nummerierung ist an das Geschäftsjahr gebunden, d. h. konkret: Dokument X wird am 31.12. unter der Nummer 625443, Dokument Y am 01.01. unter der Nummer 600000 gespeichert. Die Verteilung der Nummernbereiche auf die einzelnen Geschäftsbereiche stellt sich wie folgt dar:

100000 – 119999 HGF + Assistenz
120000 – 124999 VS/MV
125000 – 149999 frei
150000 – 174999 frei
175000 – 175999 KAP
176000 – 177999 GRR
178000 – 269999 frei
270000 – 284999 FIN
285000 – 299999 frei
300000 – 324999 BA
325000 – 354999 frei
355000 – 599999 ZB
600000 – 654999 ZIT
655000 – 679999 GPE
700000 – 749999 TLS + PRV
750000 – 809999 BRG
810000 – 862499 RST
862500 - 914999 GTG
915000 – 939999 FFI
940000 – 984999 frei
985000 – 989999 Hausmeister
990000 – 999999 Casino

Die Nummernfolge wird durch einen Buchstaben, der die Art des Dokumentes näher erläutert, und der letzten Ziffer der Jahreszahl ergänzt. Diese Kennzeichnung gestaltet sich, wie nachstehend aufgelistet:

V = Vorstandsschreiben
G = Geschäftsstellenschreiben
T = Tagungsberichte

Komplett setzt sich eine Dokumentennummer also aus einer 6-stelligen Ziffernfolge, einem Buchstaben und den letzten beiden Zahlen des Jahres zusammen. Bsp.: 555555-G18.docx.

DeepL ist ein Übersetzungsdeinst, für den der VÖB Lizenzen angeschafft hat. 2019 wurde im Haus der Bedarf abgefragt und einzelne Bereiche haben sich hier zurückgemeldet. Aus dieser Bedarfsmeldung entstand der folgende Personenkreis, über die Sie Dokumente übersetzen lassen können. Also falls Sie Dokumente in und aus verschiedenen Sprachen übersetzen lassen möchten, können Sie sich an die nachfolgenden Personen wenden:  

Ayleen Döring (Vanessa Niepmann), Anja Möhring, Katrin Lojewski, Kerstin Straka, Mandy Kämpfer, Mandy Pötzel, Martina Steinicke, Ramona Seifert, Tobias Winkler

Bei der von uns erworbenen Pro-Version werden die Übersetzungen von Dokumentdateien nur temporär für die Ausführung der Übersetzung gespeichert und dabei verschlüsselt. Die Datenspeicher von DeepL befinden sich innerhalb der EU. DeepL kann daher datenschutzkonform von uns verwendet werden.

Bei der Nutzung von pdf-Dokumenten in DeepL kommt es abweichend davon zu einer kurzfristigen Verarbeitung der Daten durch die Firma Adobe aus den USA.

Wir wollen hier die Problematik des Datentransfers in einen Drittstaat außerhalb der EU vermeiden. Bitte löschen Sie daher ggfs. personenbezogen Daten aus von uns erstellten pdf-Dokumenten, bevor Sie diese übersetzen lassen.

DeepL Pro for Windows wurde 2022 von Conet geprüft und aus datenschutzrechtlichen Gründen abgelehnt. 

Für Fragen wenden Sie sich gerne an Ayleen Döring

Sehr geehrte Damen und Herren,
uns haben Anfragen zur Anbindung eines persönlichen Druckers im Rahmen des mobilen Arbeiten erreicht. Deshalb haben wir für Sie eine kurze Handlungsanleitung erstellt.
Bitte beachten Sie, dass die Anbindung von Gerät zu Gerät unterschiedlich sein kann. Dies können wir aus der Ferne nicht beurteilen.

Viele Grüße
Ihr IT-Service

Anleitung Druckerinstallation

Hier finden Sie die aktuelle Anleitung für Einträge im Intranet

TYPO3 - Intranet

Der Verband hat eine mobile 360°-Konferenzkamera (Meeting Owl 3 – umgangssprachlich „Eule“ 😊 genannt) angeschafft. Die „Eule“ ist mobil nutzbar und kann sowohl für interne Meetings als auch für Sitzungen in externen Räumlichkeiten genutzt werden.

So reservieren Sie die „Eule“:

• Sie können die Eule zukünftig als Ressource "Voeb-owl-1" über Outlook reservieren, analog einer Raumbuchung
• Bitte laden Sie den IT-Service bei der Buchung mit ein
• Bitte reservieren Sie die Eule für den gesamten Zeitraum, wo Sie die mobile Lösung nutzen und nicht nur für den Sitzungszeitraum 
• Stimmen Sie mit dem IT-Service den Abholzeitpunkt ab und lassen Sie sich vor der ersten Nutzung kurz einweisen
• Geben Sie die „Eule“ bitte nach Gebrauch an den IT-Service zurück, damit diese zeitnah wieder allen zur Verfügung steht.

Wir werden die Nutzungsfrequenz regelmäßig bewerten und die Ausstattung bei Bedarf gerne erweitern.

Hier finden Sie weitere Details zur technischen Ausstattung.

Zentrale Dienste

Hilfestellung zum Umschalten des Firefox-Browsers von 'interner pdf-Anzeige' auf 'Adobe Reader verwenden'

Der VÖB übernimmt einmalig für eine Nutzungsdauer von 3 Jahren die Kosten für eine iPhone-/iPad-Hülle und einen Displayschutz bis zur Höhe von insgesamt max. 50,00 EUR, jeweils nach der Ausgabe neuer Endgeräte. Für das Notebook erhalten Sie bei Neuausgabe eine Tasche. Darüber hinaus werden keine Kosten für Zubehör übernommen.

Hier finden Sie alle Vodafone- und Orange-Informationen:

Vodafone - Tarifübersicht

• Festnetz-Flatrate - unbegrenzt ins dt. Festnetz telefonieren 
• All-Net-Flat - unbegrenzt in alle dt. Netze telefonieren 
• 10 GB Internet
• SMS-Flatrate Deutschland - unbegrenzt SMS aus D in alle Netze versenden 
• Achtung: Das Datenroaming ist außerhalb der EU bei allen SIM-Karten (sofern eine zweite oder dritte SIM-Karte genutzt) auszuschalten.
• Daten Roaming Limit (die mobile Datennutzung außerhalb der EU ist auf 50 € netto begrenzt)

Weitere relevante Informationen über die Tarife und Nutzung der dienstlichen mobilen Endgeräte im Hinblick auf Vodafone finden Sie hier:

Allgemeine Informationen bzgl. Internetnutzung im In- und Ausland sowie Telefonie

Orange - Tarifübersicht

• All-Net-Flat - unbegrenzt in alle belgischen und europäischen Netze telefonieren
• 50 GB Internet
• SMS-Flatrate - unbegrenzt SMS aus Belgien in alle Netze versenden (auch EU-Netze)
• International: 3000 Freiminuten und SMS aus der EU zu Best Destinations*
• Oder von Best Destinations* zur EU
• 3 GB Internet innerhalb der Best Destinations-Zone
• Achtung: Das Datenroaming ist außerhalb der EU bei allen SIM-Karten (sofern eine zweite oder dritte SIM-Karte genutzt) auszuschalten.

Weitere relevante Informationen über die Tarife und Nutzung der dienstlichen mobilen Endgeräte im Hinblick auf Orange finden Sie hier:

Allgemeine Informationen bzgl. Internetnutzung im In- und Ausland sowie Telefonie Brüssel

Vodafone - Auslandsgebühren

Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass die Nutzung des Internets über das dienstliche Mobiltelefon im Ausland mit hohen Kosten verbunden sein kann. Da der VÖB-Geschäftsvertrag keine Tagestarife für das Ausland anbietet, wird die Empfehlung ausgesprochen, die mobilen Daten auszuschalten und auf verfügbares WLAN zurückzugreifen. Dies gilt nicht für Reisen innerhalb der EU.

Falls Sie für eine längere Dienstreise in das Ausland müssen, möchten wir Sie bitten, sich vorab zu informieren, ob vor Ort WLAN vorhanden ist. Falls dem nicht so sein sollte, bitten wir Sie, sich rechtzeitig bei Frau Döring zu melden.

Vodafone InfoDok

Infoblatt für die Nutzung der Mailbox-Funktion sowie Anrufumleitungseinstellungen von Vodafone 

Media Network Berlin
Ansprechpartner: Herr Jänisch (Kontaktdaten im Adresssystem)

blue media event GmbH
www.berlinbeamer.de/
Kunden-Nr.: 33129

Liebe Kolleginnen und Kollegen, 

anbei die Anleitung für die Einrichtung des VPN-Zugangs für das Notebook und das iPhone. 

VPN-Anleitung

Für Fragen steht Ihnen der IT-Service gerne zur Verfügung. 

Ihr Orga-Team