Shareflex Invoice

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Ab sofort erhalten Sie die Benachrichtigungsmail für eine Rechnungsprüfung von der Absender Mailadresse shareflex-notification[at]voeb.de.

Bitte beachten Sie, dass Sie diese E-Mailadresse nicht für die E-Mailkommunikation nutzen können, da diese E-Mailadresse nur eine Benachrichtungsfunktion hat.

Ihre Zentralen Dienste

Wir haben die Anleitung zu Shareflex invoice aktualisiert und den Zugriff über das iPhone/iPad über den Link in der Benachrichtigungsmail für die Rechnungsfreigabe in der Anleitung dargestellt.

Für Fragen steht Ihnen die Finanzbuchhaltung sowie Vanessa Niepmann gerne zur Verfügung.

Hilfe

Bei Fragen und Problemen mit der Anwendung, wendet Euch bitte an Vanessa Niepmann
E-Mail: v anessa.niepmann[at]voeb.de
Telefon: +49 30 81 92 227

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Seit dem 01.01.2025 ist Shareflex Invoice unser neues Tool für die durchgehend digitale Eingangsrechnungsbearbeitung für alle Eingangsrechnungen.

Dafür ist es erforderlich, dass alle Rechnungen vom Rechnungsaussteller an invoice-voeb[at]voeb.de gesandt werden. Falls Sie noch Rechnungen postalisch oder an Ihre Mailadresse erhalten, informieren Sie bitte den Rechnungsaussteller über die digitale Zustellung an invoice-voeb[at]voeb.de. Gerne übernehmen wir für Sie diese E-Mail, wenn Sie uns die erforderlichen Informationen (Rechnungsaussteller, Ansprechpartner und E-Mailadresse) benennen.

Die ab 01.01.2025 geltenden Kompetenzgrenzen und die Vorgaben zur Prüfung der Rechnung in Shareflex Invoice finden Sie in den Dokumenten „Arbeitsanweisung Kompetenzgrenzen und Rechnungsprüfung“ sowie „Unterschriftenregelungen“