Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir begrüßen es, wenn Sie sich aktiv in sozialen Medien und Netzwerken einbringen, Ihre Expertise zeigen und sich vernetzen. Niemand kann den VÖB so authentisch repräsentieren wie Sie als unsere Expertinnen und Experten.

Unsere Hinweise zum Umgang mit Social Media sollen Sie sensibilisieren und unterstützen, sich dabei sicher und professionell im Internet zu bewegen und Fallstricke zu vermeiden. Sollten Sie Fragen zum Thema haben, können Sie sich gerne an das Team Presse und Kommunikation wenden.

Viele Grüße,
das Team Presse und Kommunikation

• Autorenhinweise Aktuelle Positionen
• Autorenhinweise VÖB Aktuell
• Autorenhinweise VÖB Digital
• Autorenhinweise Wöchentliche Vorständeinformation

Leitfaden Anschriften und Anreden

Bitte informieren Sie bereits in der Planungsphase den Bereich Kommunikation.

Organisation

Nachfolgend die Prozessabläufe zur Veröffentlichung einer Publikation. Diese dienen vor allem der Erleichterung für alle Beteiligte. Wir haben damit auch Fragen aus den Bereichen, die immer wieder auftreten, aufgegriffen.

Planung

Bereich PR informieren

• Abgabe des Formulars „Erstellung Publikationen“ an den Bereich PR
• Absprache mit dem Bereich PR über Titel, Inhalt, Zeitplan, Kosten/Budget (für Angebot durch DCM ist Word-Seitenanzahl relevant sowie die Auflage), Verteiler, Versand, Lagerung
• Angebot wird über den Bereich PR eingeholt und mit dem Fachbereich abgesprochen
• Assistentin des jeweiligen Bereiches bereitet Anschreiben und Verteiler vor (außer bei Anschreiben an Presse und Bundestag → Assistentin Bereich PR)
• Angebot von DCM muss durch Bereichsleiter (und gegebenenfalls HGF) freigegeben werden
• Das Vorwort muss ggf. von der HGF freigegeben werden
• Auftragserteilung an DCM durch PR
• Zeitplan in Abstimmung mit PR/DCM/Autor erstellen

Korrektur

• Bitte rechnen Sie mit mindestens drei Korrekturabzügen.
• DCM liefert den 1. Umbruch an Bereich Kommunikation, der das Exemplar an den Autor weiterleitet.
• Korrekturen werden im Ausdruck vom Bereich/Autor vorgenommen.
• Nach Korrektur zurück an den Bereich Kommunikation, hier erfolgt Abgleich der Korrekturen (zwischen Bereich Kommunikation und Autor).
• Korrekturen sind meist aufwendig und zeitintensiv und müssen entsprechend eingeplant werden.
• Zeitplan muss wegen des Liefertermins unbedingt eingehalten werden.

Druckfreigabe, Druck, Versand

• Bereich Kommunikationerteilt DCM in Absprache mit Autor Druckfreigabe.
• Drucklegung nimmt zwischen fünf und zehn Tagen in Anspruch (Zeitplan beachten).
• Versand in Absprache mit Assistentin des Bereiches und DCM
• Presseversand, Pressemitteilung (falls erforderlich) durch Bereich Kommunikation

Nacharbeit

• Internetveröffentlichung durch Bereich Kommunikation
• Bitte 5 Belegexemplare an den Bereich Kommunikation geben.

Inhalt

Inhalt/Anlieferung

• Autor liefert Inhalt in Word-Format an Bereich Kommunikation
• ggf. Übersetzungen in Abstimmung mit Autor über Bereich Kommunikation

Formulierung/Schreibweise

• Nennung des VÖB immer aktiv formulieren: z. B. an Stelle von „VÖB“ das Wort „wir“.
• Zahlen bis inklusive zwölf ausschreiben.
• Englische Wörter übersetzen bzw. deutsche Erklärung in Klammer setzen.
• Im Sinne eines besseren Leseflusses Abkürzungen nach Möglichkeit ausschreiben.
• Die Abkürzung VÖB wird nicht in Klammer geschrieben, sondern mit Komma abgetrennt: Bundesverband Öffentlicher Banken Deutschlands, VÖB.