Liebe Kolleginnen und Kollegen,

aufgrund der neuen Gegebenheiten zur Nutzung der 9. Etage haben wir die Informationen Rund um das Thema Veranstaltungen aktualisiert.

In dem beigefügten Dokument möchten wir Ihnen einige Empfehlungen in Verbindung mit der Durchführung von Veranstaltungen im Gebäude geben und Sie mit der Zusammenfassung bei der Planung sowie den Vor- und Nachbereitungen Ihrer Veranstaltungen umfassend anhand der Objektvorgaben unterstützen. Dieses Dokument wird bei Bedarf aktualisiert. 

Möblierung und Nutzung der Veranstaltungsräume

Die Raumübersicht werden wir nach erfolgter "Aufhübschung" der 10. Etage aktualisieren.

Anlage 4.1 Raumübersicht für Veranstaltungen

Wir bedanken uns für die Beachtung der hausinternen Vorgaben und stehen Ihnen via Mail an gbr[at]voeb.de bei Fragen rund um Ihre Veranstaltungsdurchführung gern zur Verfügung. 

Bei Bedarf könne Sie externe Veranstaltungstechnik anmieten. Ein möglicher Anbieter ist die Firma PCS Medientechnik. 

PCS Professional Conference Systems GmbH
Zossener Straße 55-58
10961 Berlin
www.konferenztechnik.de

Nils Fuchs
Fuchs[at]konferenztechnik.de

M: +491727712477 // Tel.: +49 30 6959690-11

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir haben testweise in dem Besprechungsraum 404 einen Luftreiniger der Firma Kärcher aufgestellt. Dieser ist mobil und kann bei Bedarf im Massageraum oder in den Veranstaltungsräumen 304 und 601 genutzt werden, da in diesen Räumen keine automatische Lüftungsanlage vorhanden ist.

Der Luftreiniger filtert Bakterien, Allergene, Gerüche und flüchtige organische Verbindungen und eliminiert durch den Hepa-13 Filter angabegemäß auch das Coronavirus. Hier finden Sie die Anleitung zum Gerät.

Sofern Sie den Luftreiniger nutzen, stellen Sie diesen nach der Benutzung bitte wieder in den Raum 404.

Bei einer hohen Nachfrage und Nutzung, informieren Sie uns bitte, damit wir die Anschaffung weiterer Luftfilter prüfen können.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Döring oder Herrn Neldner.

Ihr Zentralbereich Verwaltung und Finanzen

Hier und im Raum 304 steht Ihnen eine Kurzanleitung für die Nutzung der Medientechnik zur Verfügung. Wenn Sie die Technik das erste Mal benutzen, empfehlen wir Ihnen einen Test mit ausreichend zeitlichem Vorlauf vorab.

Hier und im Raum 404 steht Ihnen eine Kurzanleitung für die Nutzung der Medientechnik zur Verfügung. Wenn Sie die Technik das erste Mal benutzen, empfehlen wir Ihnen einen Test mit ausreichend zeitlichem Vorlauf vorab.

Hier und in den Räumen 903 und 904 steht Ihnen eine Kurzanleitung für die Nutzung der Medientechnik zur Verfügung. Wenn Sie die Technik das erste Mal benutzen, empfehlen wir Ihnen einen Test mit ausreichend zeitlichem Vorlauf vorab.

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
das Gäste-WLAN wird turnusmäßig im Januar und Juli angepasst. Den aktuellen QR-Code ab 13. Januar 2024 für das Gäste-WLAN in den Besprechungsräumen finden Sie hier. 

Bei Fragen sprechen Sie gern das Orgateam im Bereich ZD an.