Ansprechpartner für diese Rubriken: Thomas Ihering (iDSB@voeb.de)

Jegliche Datenschutzvorfälle im VÖB sind sofort anhand des hier verfügbaren Meldeformulars an die Adresse iDSB[at]voeb.de zu melden.

Sofern Sie den Vorfall als gravierend einstufen, kontaktieren Sie parallel dazu telefonisch den Datenschutzbeauftragten unter der Telefondurchwahl 296 oder Frau Großpietsch unter der Telefondurchwahl 130.

Unter einem Datenschutzvorfall ist beispielsweise die unbewusste Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet, der Zugriff auf eine Datenbank durch Hacker, der Angriff von Malware/Ransomware aber auch der Verlust eines Notebooks, eines USB-Sticks oder eines Mobiltelefons zu verstehen.

Zweck des Verfahrens ist die schnelle Kenntniserlangung von Datenschutzvorfällen im VÖB, damit ggfs. die Meldeverpflichtung an die Berliner Datenschutzbeauftragte erfüllt werden kann. In gravierenden Fällen eines Datenschutzvorfalles ist der VÖB verpflichtet, innerhalb von 72 Stunden die Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Der Datenschutzbeauftragte gibt gegenüber der Hauptgeschäftsführung ein Votum im Einzelfall ab, wenn eine solche Anzeige eines Datenschutzvorfalles im Einzelfall an die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit abzugeben ist. Die Mitglieder der Geschäftsleitung sind zu informieren, um im Vertretungsfall zu entscheiden.

Gesetzestexte: Art. 33, 34 DSGVO